Propuesta de implementación de un sistema Web de gestión documental en la UGEL 306 - Talara; 2022.

Abstract

El presente estudio fue desarrollado bajo la línea de investigación de Ingeniería de Software, de la escuela profesional de ingeniería de sistemas, de la facultad de ciencias e ingeniería de la Universidad Católica los Ángeles de Chimbote. En UGEL Talara, llevar un correcto control de la gestión documental se convirtió en un problema que afectó a las diferentes áreas de la entidad y fue durante la época de pandemia y confinamiento, donde más se suscitaron casos de duplicidad, pérdida de tiempo en búsqueda de documentación física y digital, documentos sin firmas, saturación de medios de almacenamiento y descontrol en la numeración asignada; en ese sentido, se planteó como objetivo general realizar la propuesta de implementación de un sistema web para mejorar el control de gestión documental en la UGEL 306, Talara 2022; el tipo de investigación fue descriptiva, nivel cuantitativo y el diseño no experimental, de corte transversal. La población del estudio, estuvo conformado por 60 personas, seleccionándose 20 como muestra, a las que se le aplicó el cuestionario como instrumento de medición y lo que permitió obtener como resultados que el 85% de los encuestados NO están satisfechos con el actual manejo del control documental; así mismo el 95% de los trabajadores encuestados, señalaron que SI existe la necesidad de implementar un sistema web que permita mejorar el control de gestión documental; en conclusión, se determinó que el sistema web, contribuyó a la mejora del control de la gestión documental en la UGEL Talara.